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十年(nián)财務總監之路:一(yī)位業內(nèi)資深精英的(de)完美總結
發布時間:2024/1/11    閱讀量:24

說個實話,幹了二十五年(nián)的(de)财務和(hé)審計工作,做(zuò)了差不多十年(nián)的(de)财務總監和(hé)财務副總,終于閑下來了。閑暇時間上上網,看看同行(xíng)們的(de)文章(zhāng),也很有(yǒu)趣,看多了,也就想自(zì)己寫寫自(zì)己做(zuò)财務總監的(de)經曆及作為(wèi)一(yī)個财務總監應具備的(de)能力,也算是給同行(xíng)一(yī)點幫助。

除了沒有(yǒu)自(zì)己做(zuò)過老闆 ,工、農、商(shāng)、學(xué)全幹過了,當農民是上山下鄉,兵(bīng)雖然沒當過,在農村還當了幾天的(de)民兵(bīng)算是扛了槍;當工人是為(wèi)了找份穩定的(de)工作;上學(xué)則是想有(yǒu)個國(guó)家正式幹部身份;真正從事商(shāng)業則是在抛棄穩定的(de)工作之後下海,最初下海也是為(wèi)了混口更好的(de)飯吃而已、沒有(yǒu)其他想法。93年(nián)到深圳之前自(zì)己也不知道(dào)有(yǒu)幾斤幾兩本事,雖然也在大型國(guó)企(幾萬人)幹了十來年(nián)會計和(hé)審計,也混了副科(kē)級,工作頗得處長(cháng)和(hé)局裏的(de)總會計師看重,也有(yǒu)過做(zuò)處長(cháng)和(hé)總會計師的(de)想法,可(kě)也隻能自(zì)己慢慢的(de)熬而已,那時是評資曆和(hé)那種關系(大家都明白)吃飯的(de)年(nián)代,也不知要混到哪年(nián)哪月才行(xíng)。但這段時間我沒事就看書,而且涉及得比較廣泛,會計審計、經濟法律知識等等,知識的(de)積累對我以後的(de)機(jī)會和(hé)财務總監生涯是至關重要的(de),也使我養成了不斷的(de)學(xué)習好習慣,如(rú)果你想做(zuò)财務總監,不斷學(xué)習是必不可(kě)少的(de),特别是在中國(guó),變化日新月異。

我這個人性格當初比較內(nèi)向,所以比較适合幹财務工作,自(zì)己也喜歡。我覺得做(zuò)你自(zì)己喜歡做(zuò)的(de)工作就會全身心的(de)投入,你就會發展得很好,就會有(yǒu)前途。

我做(zuò)财務總監是在我下海十個月以後。剛開始是應聘到一(yī)家香港上市(shì)公司做(zuò)股東代表(相當于作審計工作,主要是對所投資大陸的(de)企業進行(xíng)審計,我負責其中三個省的(de)九家企業),當時大部分企業當時還沒有(yǒu)投産,主要是籌建和(hé)公司規範化的(de)運作,由于我對這些很熟,加之我平時對大陸的(de)經濟法律及會計審計了解得比較多,對于不熟悉大陸事務港方來說,很需要我這種人,所以,這一(yī)時期差不多公司規範性文件都是我起草(cǎo)的(de),同時還對我所負責的(de)幾個企業上報的(de)财務報表提出審計意見。在深圳呆了差不多有(yǒu)三個月後,就出差去(qù)跑了一(yī)趟,深入了解各個企業的(de)情況。回深圳後我根據當時各個企業不能統一(yī)協調關系、重複浪費資源的(de)問題,提出組建區域性企業集團的(de)想法得到香港總部的(de)首肯,于是我就被派到組建某集團,集團成立後我就被正式任命為(wèi)财務總監之職。該集團除總部外,下屬六個生産性企業,算是正式開始了我的(de)财務總監生涯,那是九三年(nián)底我剛剛下海十個月,這個時候,我才發現我真的(de)還不錯(還有(yǒu)那麽幾斤幾兩),過去(qù)十幾年(nián)的(de)會計和(hé)審計工作經驗對我來說是無比寶貴的(de),認識到自(zì)己的(de)價值,增加自(zì)己的(de)自(zì)信心,你就能做(zuò)好财務總監。抓住機(jī)會首要的(de)就是你的(de)信心和(hé)能力。

做(zuò)财務的(de)門欄比較低(dī),這也是會計人員比較泛濫的(de)原因之一(yī),但做(zuò)一(yī)個好的(de)财務人員卻實實在在不容易,做(zuò)一(yī)個合格的(de)财務總監更不容易;如(rú)果你所在的(de)企業隻把你當帳房先生(當然如(rú)果你連一(yī)個帳房先生都做(zuò)不好,你就不用去(qù)做(zuò)财務總監了,那是基礎,改行(xíng)吧(ba)!),而你又不能憑你的(de)能力改變這種狀況,讓老闆欣賞你的(de)才能,履行(xíng)一(yī)個财務總監應有(yǒu)的(de)職權,即便你是有(yǒu)财務總監的(de)頭銜,你也永遠做(zuò)不了一(yī)個真正的(de)财務總監。我很欣賞香港人對做(zuò)财務負責人的(de)看法,除了老闆,很多公司的(de)第二号人物就是财務總裁(總監),他的(de)地(dì)位是僅次于老闆的(de),而且他對老闆或CEO有(yǒu)制肘的(de)作用,甚至常對老闆或CEO說:NO!(當然你得注意方法)。其實,這對防範企業在經營過程中的(de)風險極為(wèi)重要,如(rú)果你是老闆或CEO,你得财務總監總是和(hé)你的(de)意見一(yī)緻或附和(hé)你的(de)意見、那你的(de)财務負責人是不合格的(de)财務總監。真正的(de)财務負責人永遠是一(yī)個頭腦冷靜、對數字高(gāo)度敏感、正直和(hé)謙遜、總是在主動的(de)忘我工作、不斷在想着如(rú)果企業明天出問題應該怎麽辦或現在需要作那些準備工作的(de)人。你是嗎?

我在香港企業做(zuò)了幾年(nián),受益匪淺,向香港同事學(xué)了不少的(de)東西,特别是對工作态度的(de)認真仔細和(hé)紮紮實實,和(hé)在商(shāng)業談判過程中所表現出來的(de)技巧,才理(lǐ)解什麽是市(shì)場經濟。不過,說實話,香港人在金融、貿易、證券等服務行(xíng)業和(hé)地(dì)産等方面表現得很出色,但是在工業企業管理(lǐ)方面就不那麽在行(xíng)了。以緻後來我在第二家公司時,常和(hé)公司的(de)戰略投資者(在香港資産也是排前五位的(de)很大的(de)公司)說這樣的(de)話。他們很同意我這種觀點。

我被朋(péng)友拉到第二家企業的(de)時候,剛開始也隻是老闆的(de)一(yī)塊牌子(zǐ),對外被介紹為(wèi):我的(de)财務總監,在香港上市(shì)公司任過高(gāo)級财務職務,注冊會計師。其實對內(nèi)是董事長(cháng)助理(lǐ)(其實這很自(zì)然,财務是一(yī)個敏感的(de)部門,财務總監是一(yī)個敏感的(de)職務,得到信任總是有(yǒu)個過程的(de)),實際上是不履行(xíng)任何職能的(de)财務總監。如(rú)果這個時候,你僅僅從一(yī)般的(de)财務基礎入手,那麽,你很難樹立起自(zì)己的(de)形象,怎麽辦?那你需要解決或則提出本企業其它所有(yǒu)人解決或者提出不了的(de)問題,而且這不僅限于财務方面。你記住,公司的(de)所有(yǒu)成果最後都在财務上反映出來,這種成果既包括好的(de)更包括不足的(de)方面,你得優勢也在這裏,就看你是否有(yǒu)本事發現并提出解決這些不足的(de)有(yǒu)效方法和(hé)途徑,同時它還是你的(de)老闆關心的(de)并得到你的(de)老闆認可(kě)才行(xíng),最後還要得到你的(de)同事的(de)認可(kě)。很難!我在這家公司的(de)方法是:從公司戰略高(gāo)度提出公司今後的(de)發展方向及财務戰略、财務計劃和(hé)預算等具體的(de)意見和(hé)建議(注意:不同的(de)公司有(yǒu)不同的(de)方法)。到這家公司又是十個月後我被正式任命為(wèi)副總經理(lǐ)兼财務總監,一(yī)年(nián)半以後為(wèi)董事副總經理(lǐ),兩年(nián)後老闆就全權的(de)把集團日常業務交給我負責,任常務副總經理(lǐ),老闆是董事長(cháng)兼總經理(lǐ)、他隻管香港上市(shì)公司和(hé)集團投資業務的(de)決策了。

積十年(nián)之經驗,我覺得做(zuò)一(yī)個真正的(de)财務總監,你必須具備:

1、财務總監基礎就必須天天和(hé)各種數字(包括财務和(hé)非财務數字)打交道(dào)。

你如(rú)果喜歡和(hé)數字打交道(dào)的(de)話(但是你要記住,你的(de)工作是和(hé)數字打交道(dào),但不隻和(hé)數字打交道(dào),更不是指和(hé)财務數據打交道(dào),隻是和(hé)數字打交道(dào)是财務總監的(de)工作基礎而已),又有(yǒu)相當豐富的(de)财務會計知識,長(cháng)期你就會積累相當對數字高(gāo)度的(de)敏感經驗,如(rú)果你是财務總監,這種高(gāo)度的(de)數字敏感性可(kě)能是對企業是生死攸關的(de)。财務行(xíng)業的(de)同仁們如(rú)果你想做(zuò)财務總監要千萬要記住,如(rú)果你以前從你所在的(de)企業的(de)數字中看到企業的(de)未來發展趨勢,而且又被證實過你的(de)預測是對的(de),你差不多就可(kě)以勝任财務總監之職。說個不客氣的(de)話,很可(kě)惜,有(yǒu)這種對數字高(gāo)度敏感的(de)财務總監少之又少,包括和(hé)我一(yī)起工作過的(de)香港同行(xíng),在讨論的(de)過程中每每對企業的(de)未來預測都讓我說中了。企業破産絕大部分原因是由于經營不善或财務風險引起的(de),而經營不善的(de)結果導緻财務狀況惡化最後破産。從這個角度來說财務總監的(de)位置關系到企業的(de)生死存亡。而你對數字的(de)高(gāo)度敏感是一(yī)個危機(jī)預警信号,很關鍵!

從财務管理(lǐ)角度來講,對财務上的(de)數據你要把握住兩個關鍵點:控制财務風險,降低(dī)成本費用。

及時做(zuò)好完整的(de)财務報表等工作時不用這裏讨論的(de),這是帳房先生式的(de)财務總監的(de)職能上的(de)最重要的(de)工作。

2、你的(de)知識不僅限于财務會計。

一(yī)個優秀的(de)财務總監因該是T型的(de)知識結構。即在專業知識方面必須有(yǒu)相當的(de)深度,這包括财務、會計、審計、稅務、投融資活動等;同時它還必須掌握一(yī)定其它知識的(de)範圍廣度,這包括經濟法律、企業管理(lǐ)、企業兼并和(hé)重組、本企業的(de)生産技術基本知識和(hé)一(yī)些營銷知識、談判技能、公司治理(lǐ)等等。我特别強調财務總監應精通管理(lǐ)會計和(hé)績效管理(lǐ)、公司治理(lǐ)、公司戰略等方面的(de)知識,這是大有(yǒu)裨益的(de)。我平時學(xué)習很注重專業以外的(de)知識的(de)積累。

比如(rú)現代企業的(de)擴張大多是通過兼并來進行(xíng)的(de),而兼并的(de)過程中陷阱重重,稍不注意企業就陷入困境。其中陷阱最多的(de)是财務陷阱,落入陷阱的(de)公司輕則遭受損,重則企業破産,而發現其陷阱又不是僅靠财務會計知識能解決的(de),你必須對相關的(de)知識都必須了解才行(xíng),比如(rú)對經濟法知識要相當熟悉,甚至在實體法熟悉程度上你要超過你們企業的(de)律師(如(rú)果不是打官司,千萬不要輕易相信律師之言)。我和(hé)很多律師打過交道(dào),他們很喜歡和(hé)我合作,甚至有(yǒu)很多法律文本都是我來起草(cǎo),他們修改而已。雖然是辛苦,但很有(yǒu)趣。

又比如(rú)談判技能,作為(wèi)企業财務總監,你必須參與一(yī)些商(shāng)業談判,這裏你是以财務專家的(de)身份出現的(de),當然你要有(yǒu)技能才行(xíng),可(kě)能關鍵時刻你的(de)發言也許就是機(jī)會的(de)轉折。有(yǒu)一(yī)次我帶着中方的(de)合資夥伴及當地(dì)的(de)ZF的(de)領導去(qù)深圳和(hé)老闆談資金問題,雙方為(wèi)此僵持不下,關鍵時刻我提出中方在資金處理(lǐ)上的(de)種種問題,一(yī)下找到了突破口,形成了有(yǒu)利于己的(de)方案。還有(yǒu)一(yī)次公司轉讓一(yī)個項目,我去(qù)和(hé)買方洽淡,對方一(yī)個是從德國(guó)回來的(de)研究生和(hé)一(yī)個從清華畢業的(de)研究生(而我的(de)學(xué)曆是不值一(yī)提的(de)),且工作過多年(nián),當我抓住他們所不熟悉的(de)東西把被動變為(wèi)主動,最後項目以三倍的(de)回報出售(老闆的(de)要求僅一(yī)倍半回報),談完了,剛好我的(de)一(yī)個同學(xué)到北(běi)京進修給我電話,我推辭了對方的(de)宴請,獨自(zì)請同學(xué)吃飯。和(hé)同去(qù)參加談判的(de)同事與我的(de)同學(xué)一(yī)塊邊吃邊聊。飯畢送走我的(de)同學(xué)後,我的(de)同事們都笑說我的(de)同學(xué)比我可(kě)單純得多了。我很清楚地(dì)告訴他們,我的(de)同學(xué)是一(yī)所重點中學(xué)的(de)副校長(cháng),他所面對的(de)是單純而幼稚的(de)中學(xué)生,而我面對的(de)是一(yī)群具有(yǒu)高(gāo)度商(shāng)業頭腦的(de)人,如(rú)果我像他那樣去(qù)思考問題,明天老闆就炒我的(de)鱿魚。所以,你們要學(xué)會面對不同的(de)人,就要掌握必須的(de)談判技巧。記住商(shāng)場就是戰場(同樣我自(zì)己也有(yǒu)過于沒有(yǒu)經驗而感到很失敗的(de)案例)。你要學(xué)會你将要面對的(de)一(yī)些解決問題的(de)商(shāng)業頭腦和(hé)商(shāng)業技能,這不僅僅是你的(de)财務會計方面的(de)專業知識就可(kě)以了。

我看有(yǒu)些财務總監談體會的(de)時候說要掌握一(yī)些辦公軟件等,當然很有(yǒu)必要,不過對于财務總監來說,這些都是基礎的(de)東西或者說是工具性的(de)東西,你掌握了當然很好。至于其它企業管理(lǐ)系統軟件,在企業能不能發揮關鍵作用,那不是僅從财務角度上能解決的(de)。我有(yǒu)這樣一(yī)個案例,是一(yī)個下屬工業制造企業(中港合資),公司高(gāo)層花了近200萬元投資實施ERP,我去(qù)看了一(yī)下,大樂(yuè)。就對公司高(gāo)層管理(lǐ)人員說,你們懂得這套系統的(de)作用嗎?知道(dào)如(rú)何利用其信息嗎?可(kě)是現在公司信息終端除了财務總監的(de)電腦上(港方派的(de))看得到之外,其他任何高(gāo)層都看不到(其實他們也沒有(yǒu)興趣看),起什麽作用?如(rú)果你的(de)企業不能有(yǒu)效的(de)掌握和(hé)利用系統提供的(de)信息資料進行(xíng)決策,什麽軟件沒有(yǒu)用,最多時做(zuò)報表方便一(yī)點而已。最後結果大家也猜得到,理(lǐ)所當然的(de)是一(yī)敗塗地(dì),成了擺設。

同樣作為(wèi)一(yī)個優秀的(de)财務總監如(rú)果你對你所在的(de)企業生産技術過程不了解,你也就不能很好的(de)發揮成本管理(lǐ)制職能,切中時弊的(de)提出意見和(hé)建議,也就不能為(wèi)企業的(de)競争打下良好的(de)基礎。所以,你要把你的(de)财務工作發揮到極限,必須具有(yǒu)T字形知識結構。假設如(rú)果今天讓你當财務總監,到年(nián)底你能夠把企業的(de)付現支出降低(dī)百分之十嗎?

3、良好的(de)文字功底。

我在第二家公司是老闆很有(yǒu)一(yī)點文字功底,特别是文學(xué)修養,一(yī)般人寫東西他都看不起。我剛到公司大部分都是從事文字工作的(de),那個時候我用電腦還不熟練,所有(yǒu)的(de)公司文件起草(cǎo)工作都是我動筆(bǐ)寫了以後再打印,涉及的(de)不光是财務分析和(hé)制度方面的(de),包括股權重組計劃、項目商(shāng)業計劃書、甚至包括産品出口的(de)銷售合同。實際上你的(de)文字功底也反映了你的(de)各項知識綜合水平。學(xué)知識的(de)目的(de)使用,你必須會把所學(xué)的(de)東西用恰當的(de)文字表現出來,而且盡量不要用專業化的(de)術語表達。你要記住你寫的(de)東西不是給自(zì)己看得,是個别人看得,他們大多是外行(xíng)。就像我常給我的(de)會計人員所講的(de)那樣,你做(zuò)帳如(rú)果僅僅自(zì)己看得懂,你一(yī)定不是好會計,你必須用會計規範化的(de)語言表達,讓别人看一(yī)目了然、清清楚楚才行(xíng)(即便是例外情況—地(dì)球人都知道(dào),你越清楚,說明你的(de)水平越高(gāo),嗬嗬!)。财務分析也是這樣,外行(xíng)人看懂了才說明你水平高(gāo),你寫的(de)财務分析才會起到真正的(de)作用。如(rú)果你當财務總監,你能單獨主持起草(cǎo)一(yī)份商(shāng)業計劃書嗎?

4、團隊精神。

獨木不成林,你必須把你所屬的(de)财務團隊搞好,這個團隊是由不同經驗、不同學(xué)曆組成的(de)不同層次的(de)人員,你要善于團結每一(yī)個人并安排他們适合自(zì)己的(de)崗位上才工作,發揮他們各自(zì)的(de)特長(cháng)。在業務上你是他們的(de)導師,平時你是他們的(de)同事,隻有(yǒu)你在公司為(wèi)他們争取應得的(de)利益和(hé)承擔責任時才是他們的(de)領導。你要他們好好的(de)工作,更要為(wèi)他們争取應得的(de)利益,這點非常重要。我有(yǒu)一(yī)個香港來的(de)下屬企業财務總監,人挺不錯,工作也認真仔細,可(kě)是财務部對他的(de)意見大了去(qù)了,财務部經理(lǐ)常常來訴苦,後來我一(yī)了解,才知道(dào)财務部的(de)平均工資比别的(de)部門都低(dī),同級别的(de)也低(dī)很多,我想大概是該公司老總是搞生産的(de)出身,當然對生産技術部門偏愛些,了解到這家公司每當給職工提工資或福利時,那位老弟從不為(wèi)财務人員說話,所以,就造成了待遇上的(de)偏差,隻知道(dào)讓人幹活,那不行(xíng),我提醒他以後,很快就改變和(hé)平息了內(nèi)部矛盾,大家一(yī)心一(yī)意地(dì)把活幹好,也沒有(yǒu)多大的(de)怨言了。工作出了差錯也是這樣,首先是你要替他們先在公司承擔責任,下來在找原因,作出恰當的(de)處理(lǐ)。團隊精神是你順利搞好工作的(de)基礎,千萬不能馬虎。還有(yǒu)一(yī)條就是财務人事權你必須自(zì)己親自(zì)掌握,不可(kě)交與其他人打理(lǐ)。為(wèi)培養穩定的(de)團隊,你的(de)人員組成從學(xué)曆上來講是不同層次的(de)人員。譬如(rú),如(rú)果不是培養一(yī)個人,那末,出納你千萬不要找個大學(xué)生幹,中專生的(de)就可(kě)以了。但對于專門從事成本管理(lǐ)和(hé)控制的(de)人員必須要求素質高(gāo)和(hé)有(yǒu)經驗的(de)人。

5、溝通能力。

大多數會計人員不善于溝通,性格內(nèi)向。我開始也是這樣。但随着地(dì)位的(de)上升和(hé)業務的(de)擴大,溝通能力成了财務總監必備的(de)能力之一(yī)。溝通分兩個方面,一(yī)是财務內(nèi)部勾通,即在你的(de)團隊內(nèi)部要經常溝通,這也是形成團隊精神不可(kě)缺少的(de)前提。二是外部溝通,這裏面有(yǒu)分內(nèi)外兩部分,包括企業內(nèi)部和(hé)企業外部。先說企業內(nèi)部溝通:比如(rú)做(zuò)企業年(nián)度預算,我看到一(yī)家企業作的(de)預算,他們的(de)财務總監高(gāo)高(gāo)興興拿來讓董事長(cháng)審批,董事長(cháng)征求我的(de)意見,我看了以後立刻去(qù)了一(yī)趟企業,找了幾個中層幹部問了問,誰知預算的(de)細節是一(yī)問三不知,問分管部門的(de)高(gāo)層管理(lǐ)人員,也回答不出細節來或是一(yī)肚子(zǐ)不滿的(de)情緒或隻回答的(de)到自(zì)己那一(yī)部分。這樣的(de)預算執行(xíng)起來的(de)結果可(kě)想而知。實際上财務總監必須就企業經營活動從财務角度和(hé)其他各個部門反複溝通,每個部門都會從自(zì)己部門角度出發來考慮問題,而财務報表預算最終表現的(de)是綜合性的(de)結論,所以你就必須站在一(yī)個比他們更全面的(de)角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反複溝通達成的(de)一(yī)緻意見,隻有(yǒu)深入的(de)讓企業所有(yǒu)人理(lǐ)解了,企業的(de)目标才能達到,這就離(lí)不開溝通。記住,溝通的(de)過程也是你作為(wèi)财務總監深入了解企業的(de)一(yī)個過程,你越了解的(de)深入,溝通也就容易得多了。企業在制定公司戰略中财務總監的(de)溝通職責更是顯位重要,所以,在西方有(yǒu)的(de)教材中,認為(wèi)财務總監新的(de)職能應成為(wèi)溝通部門主管的(de)戰略/經營重心與公司及其投資者的(de)财務要求二者之間的(de)橋梁,t他們把具有(yǒu)這種這種溝通職能的(de)财務總監稱之為(wèi):超級财務總監。再就是外部溝通,一(yī)般公司隻設涉到工商(shāng)、稅務、銀行(xíng)、債權人、債務人、ZF的(de)有(yǒu)關機(jī)關等。和(hé)他們保持良好的(de)持久的(de)關系,對于企業來說隻至關重要的(de)。這需要感情和(hé)物質的(de)投入,最高(gāo)境界是和(hé)他們做(zuò)的(de)朋(péng)友,這種溝通一(yī)般是為(wèi)解決公司某一(yī)件事而準備的(de),免得到時老闆吩咐你去(qù)解決時你急得跳腳。但這其中對象不同,溝通方法上又有(yǒu)所不動,如(rú)和(hé)銀行(xíng)溝通、和(hé)ZF有(yǒu)關部門溝通側各有(yǒu)所異,這一(yī)切都靠你自(zì)己慢慢體會得來,即有(yǒu)的(de)隻可(kě)心領神會,不可(kě)言傳;當然,如(rú)果你是一(yī)家上市(shì)公司的(de)話,那你的(de)溝通代表着公司公開形象,不但要對企業各方面都熟悉,而且說話就要十分謹慎,其溝通能力的(de)要求更高(gāo)。我特别強調的(de)是經常保持和(hé)銀行(xíng)的(de)溝通及時地(dì)把企業情況與之溝通的(de)好處多多。我在頭一(yī)家做(zuò)财務總監時,剛好港方與中國(guó)科(kē)技大學(xué)有(yǒu)個合作項目,是高(gāo)科(kē)技,藥業項目,項目啓動後,産品銷路十分好,就想擴大規模,但資金碰到困難,老總一(yī)籌莫展,想讓外方在增加投資。當時這家企業不屬于我管,由于我剛好和(hé)當地(dì)的(de)好幾家銀行(xíng)都熟,老闆讓我去(qù)看看,我去(qù)了三次,自(zì)己一(yī)次,帶銀行(xíng)去(qù)了兩次,就把問題都解決了,公司老總是科(kē)大的(de)一(yī)個教授,簡直不相信,一(yī)直向港方老闆誇我有(yǒu)本事,飯都沒吃他公司的(de)(不過已經吃過了他不知道(dào),沒出錢而已)就把貸款解決了。這家公司2000年(nián)已經在香港創業闆上市(shì)了。

6、要有(yǒu)工作壓力和(hé)吃苦的(de)準備。

會計工作的(de)日常業務現在公司大部分都用軟件來處理(lǐ),要求你的(de)下屬平時做(zuò)好信息錄入工作,不要等到那幾天才去(qù)做(zuò)。但是加班加點是一(yī)個常事,如(rú)果你的(de)公司還有(yǒu)其他投資業務的(de)話,也許經常忙得頭昏眼花,吃不好睡不好,碰到突發問題更是如(rú)此。我曾經為(wèi)一(yī)個項目的(de)審計事宜在酒店裏吃了一(yī)周的(de)方便面、八寶粥,以緻工作結束後,我聞到方便面的(de)氣味都想吐,至今不是餓急了,我是堅決不吃方便面的(de)。按時出報表,這是基礎要求,所以免不了常常加班加點到深夜。如(rú)果你配合或做(zuò)過四大事務所無論哪家進行(xíng)外部審計工作的(de),你對此應有(yǒu)深刻的(de)理(lǐ)解,把它當成家常便飯吧(ba)!還有(yǒu)一(yī)種壓力,獨立成擔責任的(de)壓力和(hé)企業風險給你帶來工作上的(de)壓力,這種壓力一(yī)般如(rú)果計劃的(de)好,一(yī)般不會出現,偶爾出現一(yī)次會讓你精神緊張的(de)很,譬如(rú)老闆突然讓你解決某件很棘手的(de)事,如(rú)短(duǎn)期融資以解決燃眉之急之類的(de)事。有(yǒu)一(yī)次集團的(de)一(yī)個下屬生物制藥企業進行(xíng)GMP認證,老闆讓我去(qù)組織,我雖然經曆過類似ISO9000之類的(de)認證,到對醫藥企業的(de)認證從沒做(zuò)過,加之該企業不正規,而生物醫藥産品的(de)認證又是國(guó)家組織的(de)認證,應該說是要求最嚴的(de)認證,認證不過關就意味着這個企業半年(nián)以上的(de)時間內(nèi)不能生産或投産,更不用說産品在市(shì)場上銷售了,那就會拖垮這個企業,當時我真是食不甘味,夜不能寐,幾乎想辭職,欣喜我平時結交的(de)朋(péng)友幫忙,最終過了關,現在想起來我都有(yǒu)一(yī)點心有(yǒu)餘悸。對了,我一(yī)般緩解壓了的(de)方法是看武打的(de)小說,而且隻看金庸、梁羽生的(de),看得快,忘得也快。金庸的(de)小說中的(de)一(yī)個大俠的(de)名字和(hé)我一(yī)樣(猜得到嗎?)。

在就是寂寞壓力,當你天天面對數字再仔細琢磨,難免有(yǒu)寂寞感,不要小看這種壓力,它有(yǒu)時讓你感到發瘋,你耐得住嗎?你對數字的(de)高(gāo)度敏感就是從天天面對數字不斷地(dì)琢磨積累出來的(de)經驗而已。

還有(yǒu)一(yī)種壓力就是對财務工作性質認識壓力。千萬不要小看這種壓力,我見過很有(yǒu)些才華的(de)老闆對财務的(de)認識都有(yǒu)偏差,包括有(yǒu)一(yī)次我看中央電視(shì)台的(de)對話節目,國(guó)內(nèi)某着名的(de)企業家說他選老實人适合做(zuò)财務負責人,實際上品質好的(de)聰明人才适合做(zuò)财務負責人。形成這種帳房先生的(de)觀念,是長(cháng)期以來我們國(guó)家都是把會計當作帳房先生來看待的(de)結果,實在是有(yǒu)點可(kě)悲!

7、持續不斷的(de)學(xué)習準備。

中國(guó)處于一(yī)個改革的(de)年(nián)代,改革就意味着變革,就像古哲學(xué)家阿裏斯多德說的(de):每一(yī)天太陽都是新的(de)。這就要求我們必須不斷的(de)學(xué)習。我學(xué)的(de)會計教材還是資金平衡表,完全是計劃經濟那一(yī)套,雖然在原單位也接觸過資産負債表,也學(xué)過一(yī)本資本主義會計教材,那也不系統。九三年(nián)會計制度改革後,才走上軌道(dào)。為(wèi)了适應這種變化,就開始參加注冊會計師考試,考完以後,又參加一(yī)個大學(xué)的(de)研究生課程班學(xué)習,學(xué)完以後又參加國(guó)際內(nèi)部審計師考試(很可(kě)惜,過了兩門,後來因為(wèi)一(yī)些事給耽誤了),我除了參加考試外,自(zì)己當了十年(nián)财務總監,大約買了有(yǒu)一(yī)萬塊錢的(de)專業書籍自(zì)學(xué)。說實話,不管在哪家公司,閑暇時我基本上都是在看書,我有(yǒu)今天,除了機(jī)遇之外,更多的(de)是自(zì)己不斷的(de)學(xué)習的(de)結果,而學(xué)習就是一(yī)種準備,機(jī)遇總是給有(yǒu)準備的(de)人。當然,參加考試,拿到各種證書,是一(yī)個結果,有(yǒu)一(yī)塊招牌,但是,你更要注意這個學(xué)習的(de)過程,我也不贊成放棄工作去(qù)考證書,如(rú)果你在工作中學(xué)習,把學(xué)習與工作結合起來,更有(yǒu)利于你的(de)經驗積累和(hé)職業發展。我在網上看開注冊會計師的(de)人說如(rú)何如(rú)何難考,我有(yǒu)時候真不明白,說實話,雖然我考注冊會計師也用了三年(nián),也沒有(yǒu)覺得很難,到考試的(de)前十天我才請假回去(qù)參加考試。我覺得關鍵在平時,學(xué)是為(wèi)了用,不僅僅是為(wèi)了考(當然你總考不過也不行(xíng),跌份!)。對于自(zì)學(xué),如(rú)果你已經有(yǒu)相當的(de)專業理(lǐ)論基礎知識了,看書我覺得最好是看西方專業出版物。如(rú)果你的(de)英文好就看原版的(de)(可(kě)惜,我的(de)英文不行(xíng),這也是我最遺憾的(de)一(yī)件事,不然,我也去(qù)考ACCA了,我看過ACCA的(de)幾種中文教材,我覺得不難考,我也有(yǒu)個香港同事,有(yǒu)好幾種國(guó)外注冊會計師和(hé)基金經理(lǐ)的(de)資格,就是考不過中國(guó)的(de)注冊會計師資格),否則就看翻譯的(de)。就我看,國(guó)內(nèi)出的(de)專業書籍還沒有(yǒu)脫離(lí)計劃經濟時代的(de)痕迹,太淺!不如(rú)一(yī)次到位,畢竟市(shì)場經濟條件下的(de)經濟論述,西方人是我們的(de)前輩。對于持續不斷的(de)學(xué)習的(de)體會(包括參加考試等)是我始終圍繞着為(wèi)了持續不斷地(dì)用這個中心來進行(xíng)學(xué)習的(de)。

8、财務管理(lǐ)工具的(de)掌握。

計算機(jī)大普及對會計人員來講,是效率的(de)提高(gāo),這種提高(gāo)集中反映在對市(shì)場的(de)決策快速反應。你當然要掌握好與财務會計及企業經營管理(lǐ)有(yǒu)關計算機(jī)軟件技術,這是毫無疑問的(de)。不用我唠叨。我覺得,你不應限于對财務工具的(de)掌握。你要對企業分析得透徹,必須掌握得更全面一(yī)些。但你要記住,所有(yǒu)的(de)管理(lǐ)工具的(de)掌握,都是為(wèi)你分析企業的(de)未來發展趨勢服務的(de),為(wèi)你預測和(hé)将要實施的(de)目标服務的(de);是為(wèi)了快速獲得有(yǒu)用的(de)信息,及時決策,以便适應企業所面臨的(de)市(shì)場不斷的(de)變化情況。

9、關于用人。

我再次強調的(de)财務總監的(de)用人本事,财務是一(yī)個至關重要的(de)部門,很多商(shāng)業秘密都集中于此,作為(wèi)一(yī)個财務總監,你的(de)用人策略就顯得極為(wèi)重要,不要僅僅依靠人力資源部的(de)人,你得親自(zì)選人和(hé)鑒别人。

如(rú)果一(yī)個人用兩個标準來衡量的(de)話,對這四種人你必須有(yǒu)清醒的(de)認識。一(yī)個标準是品質(或人品);另一(yī)個标準是專業(或學(xué)識)。

10、原則性和(hé)靈活性的(de)把握。

财務是一(yī)個直接關系到企業每個人利益的(de)部門,很容易成為(wèi)衆矢之的(de)。如(rú)果你把很多人都得罪了,你的(de)工作就很難展開。其他工作就做(zuò)不下去(qù),比如(rú)讓你主持公司年(nián)度預算,不定他們就給你出些難題,讓你下不來台。我在第一(yī)家公司的(de)最後大約半年(nián),被調到公司在大陸設的(de)總部任企業總監助理(lǐ),主要協助他們(香港人和(hé)台灣人)為(wèi)在大陸設立的(de)幾十家企業進行(xíng)管理(lǐ)和(hé)提供管理(lǐ)服務咨詢工作。當你和(hé)财務總監打交道(dào)時,就會體會到把握原則性和(hé)靈活性的(de)重要性。我的(de)這位同行(xíng)是上市(shì)公司的(de)董事會秘書,任公司的(de)财務總監。他幾乎和(hé)所有(yǒu)高(gāo)層都有(yǒu)矛盾。說起來也不是全是他的(de)錯,但由于在工作中不能很好的(de)把原則性和(hé)靈活性相結合,工作處處被動,難以展開,和(hé)同事吵架的(de)也不少。其結果是他在公司成了孤家寡人。弄到最後連老闆都煩他了(當然說到底也是溝通問題),這顯然對企業的(de)一(yī)點好處都沒有(yǒu)。這種人叫我來看,他做(zuò)财務部經理(lǐ)合适,肯定不是合作财務總監。因為(wèi)他不能站在企業的(de)一(yī)個戰略高(gāo)度來把握财務工作中的(de)原則性和(hé)靈活性,那時他的(de)失職!

有(yǒu)人可(kě)能說:我要是具備你上面說的(de)那些素質,我就做(zuò)CEO了,而不是做(zuò)CFO,我覺得你想得沒錯,作為(wèi)一(yī)個真正的(de)财務總監,你在企業的(de)地(dì)位是僅次于CEO 的(de)人,不過我告誡你,如(rú)果你想幹好,就徹底的(de)打消這個念頭,老老實實做(zuò)CEO的(de)助手和(hé)參謀角色,永遠不要有(yǒu)替代他的(de)想法。你記住,在企業你與CEO共生存!

我把财務總監分成三種:

第一(yī)種:賬房先生式的(de)财務總監,其工作範圍有(yǒu)編制報表;制定制度;會計核算;資産管理(lǐ);稅務處理(lǐ);內(nèi)部控制。

第二種:總會計師式的(de)财務總監,其職責除了上面的(de)內(nèi)容外,還包括全面預算;融資活動;資金管理(lǐ);産品定價;成本控制。

第三種:超級(真正的(de))财務總監:除了上面的(de)工作範圍外還有(yǒu)财務戰略;資本運營;績效考核;企業及财務風險管理(lǐ)和(hé)控制;企業價值

【點評】

1、【知識的(de)積累對我以後的(de)機(jī)會和(hé)财務總監生涯是至關重要的(de),也使我養成了不斷的(de)學(xué)習好習慣】,這一(yī)點需要自(zì)己多學(xué)習,需要自(zì)己不斷的(de)終身學(xué)習。

2、【規範性文件都是我起草(cǎo)的(de)】,對自(zì)己的(de)文字功底提出了較高(gāo)的(de)要求。

3、【這對防範企業在經營過程中的(de)風險極為(wèi)重要】,對CFO的(de)知識結構也提出了更高(gāo)的(de)要求。

4、【在商(shāng)業談判過程中所表現出來的(de)技巧】财務經理(lǐ)同樣需要掌握靈活的(de)談判技巧。

5、【這種成果既包括好的(de)更包括不足的(de)方面,你得優勢也在這裏,就看你是否有(yǒu)本事發現并提出解決這些不足的(de)有(yǒu)效方法和(hé)途徑,同時它還是你的(de)老闆關心的(de)并得到你的(de)老闆認可(kě)才行(xíng),最後還要得到你的(de)同事的(de)認可(kě)】要求的(de)不僅僅是财務知識,還有(yǒu)很多非财務知識,需要掌握。

6、【你的(de)知識不僅限于财務會計】,這一(yī)點最近體會很深,随着工作的(de)深入,現在需要自(zì)己掌握更多的(de)非财務知識,如(rú)績效管理(lǐ),戰略管理(lǐ)等。

7、【必須具有(yǒu)T字形知識結構】,先深再廣,是最務實的(de)。

8、【你必須會把所學(xué)的(de)東西用恰當的(de)文字表現出來,而且盡量不要用專業化的(de)術語表達。你要記住你寫的(de)東西不是給自(zì)己看得,是個别人看得,】明白你的(de)服務對象的(de)需求,要滿足你的(de)報告對象的(de)要求。

9、【上财務總監必須就企業經營活動從财務角度和(hé)其他各個部門反複溝通,每個部門都會從自(zì)己部門角度出發來考慮問題,而财務報表預算最終表現的(de)是綜合性的(de)結論,所以你就必須站在一(yī)個比他們更全面的(de)角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反複溝通達成的(de)一(yī)緻意】溝通在管理(lǐ)中是非常重要的(de),經過溝通達成一(yī)緻的(de)方案,才可(kě)能是最有(yǒu)執行(xíng)力的(de)方案。

10、【持續不斷的(de)學(xué)習準備】每天的(de)太陽都是新的(de),自(zì)己也要有(yǒu)持續不斷的(de)學(xué)習的(de)準備。

11、【原則性和(hé)靈活性的(de)把握】對職業發展至關重要,把握好其中的(de)原則,才能工作順利的(de)開展。

:這是由一(yī)位化名為(wèi)鹽可(kě)畔的(de)老師的(de)原創作品,記錄了自(zì)己25年(nián)來在财會、審計、公司管理(lǐ)等方面的(de)職業生涯的(de)經驗和(hé)心得,并進行(xíng)了條分縷析,文章(zhāng)發布之後獲得了較多的(de)好評,被網友評為(wèi)“超級财務精英之必備寶典”

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